Come inviare un freebie gratis con MailerLite: guida pratica passo passo

Se ti stai chiedendo come inviare un freebie gratis con MailerLite in modo automatico, sei nel posto giusto. In questa guida ti spiego passo per passo come configurare tutto affinché il tuo omaggio digitale arrivi automaticamente a chi si iscrive alla tua newsletter, senza che tu debba inviare manualmente ogni singola email.

Che tu abbia creato una guida, un template o una checklist, MailerLite ti permette di automatizzare completamente il processo di invio. Vediamo come fare.

Perché MailerLite è perfetto per inviare freebie

Prima di entrare nel pratico, lasciami dire perché MailerLite è una scelta intelligente per chi inizia con l’email marketing:

• È gratis fino a 500 contatti e 12.000 email al mese, perfetto per chi muove i primi passi
• È semplice da usare, niente interfacce complicate che ti fanno venire il mal di testa
• Le automazioni sono incluse anche nel piano gratuito, puoi inviare il freebie in automatico senza pagare un centesimo

Nota: a settembre 2025 MailerLite ha ridotto il limite del piano gratuito da 1.000 a 500 contatti. Se superi questo numero, dovrai passare al piano Growing Business che parte da 10€ al mese.

Cosa ti serve prima di iniziare

Assicurati di avere pronto:

1. Il tuo freebie in formato PDF, link a Canva, Google Drive, o qualsiasi formato tu preferisca
2. Un account MailerLite attivo
3. La tua privacy policy aggiornata secondo il GDPR

Disclaimer legale: questo articolo fornisce indicazioni pratiche basate sulla mia esperienza diretta con MailerLite. Per questioni legali specifiche sul GDPR e la gestione dei dati personali, ti consiglio di consultare un legale specializzato in privacy.

Passo 1: carica il tuo file

Per prima cosa, devi ospitare il tuo freebie da qualche parte dove MailerLite possa prenderlo.

Hai due opzioni:

Opzione A: caricalo direttamente su MailerLite

Vai su Files nel menu di MailerLite e carica il tuo PDF. Il vantaggio? Hai tutto nello stesso posto. Lo svantaggio? C’è un limite di spazio di archiviazione nel piano gratuito.

Opzione B: usa Google Drive, Dropbox o Canva

Carica il file sul tuo cloud, crea un link condivisibile (assicurati che sia accessibile a chiunque abbia il link) e copialo. Questo metodo è quello che uso più spesso con i miei clienti: è più flessibile e non hai limiti di spazio.

Passo 2: crea il gruppo per segmentare i contatti

Prima di creare l’automazione, crea un gruppo specifico per chi scarica questo freebie.

Vai su Subscribers → Groups e crea un nuovo gruppo. Chiamalo in modo chiaro, tipo “Freebie guida SEO” o “Scaricato checklist Instagram”.

Perché è importante? Perché così puoi:

• Sapere esattamente chi ha scaricato cosa
• Inviare email mirate in futuro solo a chi è interessato a quel tema
• Tenere organizzata la tua lista e rispettare il principio di minimizzazione dei dati del GDPR

Passo 3: crea il form di iscrizione

Ora vai su Forms e clicca su Create Form.

MailerLite ti offre diverse tipologie:

• Embedded form, da inserire nel tuo sito
• Pop up, che appare mentre si naviga
• Landing page, una pagina dedicata solo al freebie

Scegli quella che preferisci. Io consiglio l’embedded form se hai già una pagina sul tuo sito dedicata al freebie.

Cosa inserire nel form:

Nome ed email. Non chiedere troppe informazioni o nessuno si iscrive. Il testo deve essere chiaro su cosa riceveranno: “scarica la guida gratuita” funziona meglio di “iscriviti alla newsletter”.

Checkbox GDPR obbligatoria: inserisci sempre una checkbox per il consenso al trattamento dei dati con link alla tua privacy policy. Questo non è opzionale, è obbligatorio per legge in Italia e in tutta Europa.

Impostazioni importanti:

Nelle impostazioni del form, nella sezione Double opt in, ti consiglio fortemente di attivare la doppia conferma. Ecco perché: secondo un provvedimento del Garante Privacy italiano del giugno 2025, il double opt in è considerato “una misura di protezione minima” per le attività di marketing diretto. Anche se tecnicamente non è obbligatorio per legge GDPR, il Garante ha chiarito che rappresenta lo standard di sicurezza atteso. Senza questa verifica, rischi sanzioni in caso di controlli.

In pratica: l’utente si iscrive, riceve un’email di conferma, clicca sul link e solo allora viene aggiunto alla tua lista. Così hai la certezza che l’indirizzo email sia corretto e che la persona voglia davvero ricevere tue comunicazioni.

Nella sezione Assign to groups, seleziona il gruppo che hai creato prima. In questo modo, chi si iscrive attraverso questo form viene automaticamente aggiunto al gruppo giusto.

Passo 4: configura l’automazione per inviare il freebie automaticamente

Ecco la parte che fa la differenza: l’automazione che invia il freebie automaticamente.

Vai su Automations → Create workflow e scegli Start from scratch.

Trigger (punto di partenza):

Seleziona Subscriber joins a group e scegli il gruppo che hai creato. Questo significa: ogni volta che qualcuno entra in questo gruppo, fai partire l’automazione.

Azione:

Clicca sul + e aggiungi Email. Ora scrivi l’email di benvenuto che contiene il link al freebie.

Come scrivere l’email del freebie:

Oggetto chiaro e diretto. Qualcosa come: “ecco la tua guida gratuita” oppure “il tuo [nome freebie] ti aspetta”.

Nel corpo dell’email:

• Saluta in modo amichevole usando il nome (MailerLite inserisce automaticamente il tag)
• Ringrazia per l’iscrizione
• Spiega brevemente cosa troveranno nel freebie
• Inserisci il bottone per scaricare, rendilo super visibile
• Aggiungi una riga su cosa aspettarsi dalla tua newsletter

Esempio concreto:

Ciao [nome],

Grazie per esserti iscritto! Come promesso, ecco la tua guida gratuita su come ottimizzare il tuo sito web per Google.

[BOTTONE: Scarica la guida ora]

Nei prossimi giorni riceverai i miei consigli pratici su web design e SEO. Niente spam, solo contenuti utili quando ho davvero qualcosa da dirti.

A presto,
Alice

Salva l’email e attiva l’automazione con il toggle in alto a destra. Fatto.

Passo 5: testa tutto prima di pubblicare

Prima di pubblicare il form sul tuo sito, testa sempre tutto. Sempre.

Iscriviti tu con un’email di prova e controlla che:

• L’email di conferma arrivi (se hai attivato il double opt in, dovrai confermare cliccando sul link)
• L’email di benvenuto con il freebie arrivi subito dopo la conferma
• Il link del freebie funzioni e il file si scarichi correttamente
• Il contatto sia stato aggiunto al gruppo corretto in MailerLite
• L’email appaia bene anche da mobile (più del 60% delle persone legge email da smartphone)

Faccio sempre questo test con almeno due indirizzi email diversi (Gmail e un altro provider) per essere sicura che tutto funzioni.

Bonus: cosa fare dopo l’invio del freebie

Ora che sai come inviare un freebie gratis con MailerLite, non fermarti qui. Il freebie è solo l’inizio della relazione con il tuo nuovo contatto.

Crea una sequenza di email di nurturing:

Dopo 2 o 3 giorni dall’invio del freebie, invia un’email per chiedere se è stato utile o se hanno domande. Dopo una settimana, condividi un contenuto correlato, magari un articolo del tuo blog o un caso studio. Dopo due settimane, puoi iniziare a parlare dei tuoi servizi, sempre con naturalezza e senza forzare la vendita.

L’obiettivo non è solo dare il freebie e sparire. È costruire una relazione autentica che nel tempo si trasforma in fiducia e, quando la persona è pronta, in collaborazione.

Errori da evitare (che vedo spesso)

Non inviare il freebie nell’email di conferma del double opt in: questo è un errore tecnico che molti fanno. L’email di conferma deve solo confermare l’iscrizione. Il freebie arriva dopo, nella welcome email dell’automazione.

Non complicare il form: nome ed email bastano. Ogni campo in più che aggiungi fa calare le conversioni. Ho visto form con 7 campi obbligatori, il tasso di compilazione era sotto il 3%.

Non dimenticare il GDPR: inserisci sempre la checkbox per il consenso al trattamento dei dati e il link alla privacy policy. Questo non è negoziabile, è legge. E attiva il double opt in per stare più tranquillo.

Non usare un oggetto generico: “la tua risorsa gratuita” non dice niente. Scrivi esattamente cosa stanno per ricevere.

Guida completa: come inviare un freebie gratis con MailerLite in 6 passi

1. Carica il freebie su MailerLite o su un cloud e copia il link
2. Crea un gruppo dedicato ai contatti che scaricano questo specifico freebie
3. Crea il form di iscrizione, attiva il double opt in e collega il gruppo
4. Crea un’automazione che si attiva quando qualcuno entra nel gruppo
5. Scrivi l’email con il link al freebie (chiara, diretta, con bottone ben visibile)
6. Testa tutto almeno due volte prima di pubblicare il form sul sito

La mia esperienza con MailerLite

Uso MailerLite da anni, sia per i miei progetti che per quelli dei miei clienti. È uno strumento affidabile, semplice da configurare e ha un’ottima deliverability (le email arrivano davvero in casella, non finiscono nello spam).

Il piano gratuito è perfetto per iniziare. Quando i miei clienti superano i 500 contatti, il passaggio al piano a pagamento è graduale e i costi rimangono contenuti rispetto ad altre piattaforme.

Hai bisogno di una mano?

Configurare MailerLite è solo l’inizio. Se vuoi un sito web che converte visitatori in iscritti alla newsletter, che sia ottimizzato SEO e che lavori per te 24 ore su 24, sono qui per aiutarti.

Come web designer e stratega digitale, creo siti web che non sono solo belli da vedere, ma che portano risultati concreti: più contatti, più clienti, più business.

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